Comment utiliser le copieur

L'utilisation de la photocopieuse seule n'est pas difficile pour la plupart. Mais pour utiliser le copieur doit être correctement, sans violer la sécurité. Vous devez également savoir non seulement comment faire des copies, mais aussi comment connecter le périphérique à un ordinateur et vous préparer au travail, si nécessaire. Pour utiliser le copieur, effectuez un entretien préventif régulier de cet appareil conformément aux instructions ci-jointes.

Règles d'installation de Xerox

Le copieur est un copieur. Cet appareil est utilisé pour faire des copies de dessins, textes, photographies et autres images, en les imprimant sur du papier ou tout autre matériau approprié.Le copieur sert également à la fabrication de brochures, de livres et de petites éditions. Ce type d'équipement comprend les équipements suivants:

• appareils multifonctions (appareils multifonctions);
• une imprimante connectée à un scanner;
• duplicateur;
• diverses voitures spéciales.

Avant de connecter le copieur à votre ordinateur, vous devez le mettre en place. endroit confortable. Il devrait suivre les recommandations suivantes:

• Le copieur doit être installé sur une surface plane, loin des plantes d'intérieur, de manière à éviter tout contact avec l'eau lorsqu'elles sont arrosées.
• le copieur ne doit pas être sous l'influence de rayons solaires (directs) ni à proximité d'appareils de chauffage;
• l'équipement ne doit pas être situé près de sources d'eau ou dans des endroits poussiéreux;
• Le copieur doit être placé sur une table ou un support séparé, de manière à ce que les vibrations créées lors de son fonctionnement nuisent aux serveurs et aux unités de l'ordinateur qui s'y trouvent.

Après l'installation de l'équipement en tenant compte des recommandations, son câble d'alimentation est connecté à un réseau fixe de 220 V.

Méthodes et paramètres de connexion

L'étape suivante consiste à connecter les copieurs à un ordinateur ou à un ordinateur portable.Cela se fait de plusieurs manières:

• en utilisant un câble USB;

• via Wi-Fi (sous réserve de disponibilité).

Dans les deux cas, il est recommandé d'installer les pilotes de copieur qui l'accompagnent. S'ils ont été perdus, vous pouvez les télécharger pour le modèle concerné depuis Internet à partir de la ressource correspondante.

Via USB

Pour connecter via un câble USB et configurer le copieur de Brother, Benq ou un autre modèle, procédez comme suit:

• installez les pilotes du copieur (à partir d'un disque ou téléchargés auparavant sur Internet) sur un ordinateur à l'aide de l'assistant d'installation, en suivant ses instructions;
• Connectez le PC à un photocopieur en réseau via un câble USB en utilisant les connecteurs appropriés, comme indiqué sur les photos ci-dessous;
• l'ordinateur trouvera automatiquement le nouveau matériel.

Ensuite, vous pouvez effectuer une copie de test et travailler avec le périphérique.

Utiliser le Wi-Fi

Les instructions étape par étape lors de la connexion via Wi-Fi sont réduites aux actions suivantes:

• inclure un copieur;
• sur son tableau de bord, choisissez l’icône Wi-Fi;
• faire une recherche automatique sur le réseau;
• parmi les points de connexion trouvés, sélectionnez celui qui a été utilisé et entrez le mot de passe correspondant;
• installez le pilote de la manière standard (par défaut) du périphérique utilisé sur l'ordinateur, en notant la méthode de connexion via Wi-Fi;
• après avoir détecté le PC du copieur, sélectionnez-le et cliquez sur “Suivant”;
• une fois l'installation terminée, le copieur est prêt à fonctionner.

Si un signal lumineux est présent, il s'allumera à la fin du réglage.

Si nécessaire, accès au copieur à partir de plusieurs PC via l'onglet "Imprimantes et télécopieurs", connectez-vous au périphérique. Dans le même temps, il doit être désigné comme l’équipement réseau utilisé par défaut.

Instructions pas à pas pour faire des copies

Les employés de bureau, les étudiants, tous ceux qui sont confrontés à la conception de divers documents doivent souvent faire des photocopies. Copier les passeports, les livres, les certificats de conduite et de pension, les notes de lecture et autres documents. Indépendamment, si du matériel de copie est disponible, il est facile à faire. Dans le même temps, les actions suivantes sont suivies:

• inclure l'appareil dans le réseau;
• vérifier la disponibilité des feuilles vierges en les plaçant, si nécessaire, dans le bac;

• redressez le document d'origine (s'il est bosselé);
• ouvrez le capot du copieur;
• le côté copié du document est déposé en étant guidé par les marques sur la vitre, sans les dépasser;

• sur le copieur et l'imprimante, appuyez sur le bouton "démarrer" ou "copier", puis sur "démarrer" si vous utilisez un périphérique multifonction;

• soulevez le capot supérieur et, si nécessaire, poursuivez la copie du document en tournant les pages;

• toutes les actions sont ensuite répétées jusqu'à ce que le résultat souhaité soit obtenu.

Le matériel de copie vous permet d’augmenter ou de diminuer le document souhaité Grâce à ces fonctionnalités, plusieurs pages peuvent être placées sur une feuille. Pour changer le format du papier, appuyez sur le bouton "PAPIER" ou sur un autre bouton responsable du modèle utilisé. Il existe également une technique qui vous permet d'obtenir des couleurs en plus des copies en noir et blanc. Pour l'utiliser, vous devez cliquer sur le bouton approprié.

S'il est nécessaire d'obtenir plusieurs copies d'une inversion, pour ce faire, leur numéro est défini à l'aide de boutons spéciaux (ils sont le plus souvent indiqués par des flèches ou un signe plus) ou le bouton de démarrage est enfoncé plusieurs fois.

Avec la réception des copies papier répandue versions électroniques des documents. Les équipements de copie, tels que les imprimantes multifonctions, vous permettent de le faire sans problème. Le document est simplement numérisé et enregistré électroniquement (sous forme de fichier).Vous pouvez également avoir besoin de l’opération inverse - les fichiers sont simplement imprimés avec le nombre de copies requis.

Comment faire photocopie d'un document recto versomontré dans la vidéo ci-dessous:

Mesures de sécurité lorsque vous travaillez sur le copieur

L'utilisation en toute sécurité du copieur est régie par les règles de manipulation des équipements de bureau (ordinateurs, ordinateurs portables, imprimantes et autres équipements). En ce qui concerne l'emplacement correct du copieur, les recommandations ci-dessus ont été données. Les instructions actuelles lors de l'utilisation de duplicateurs établissent également les normes suivantes pour leur fonctionnement.

1. Seules les personnes ayant atteint l'âge de 18 ans, ayant reçu une formation et bénéficiant du premier groupe de sécurité électrique, devraient être autorisées à travailler avec un copieur.
2. La distance requise par rapport aux fenêtres et à l'appareil est d'au moins 1,5 m et de plus d'un mètre des murs.
3. Un éclairage uniforme dans la pièce où est installé le copieur doit être fourni de manière naturelle et artificielle.
4. L'accès libre à l'équipement ne doit pas être bloqué par des objets étrangers.
5. Avant de commencer à travailler, assurez-vous que l’équipement, la prise de courant et le cordon d’alimentation ne sont pas endommagés à l’extérieur.et en cas de dysfonctionnement, le travail ne peut être repris qu'après réparation de l'appareil
6. Ne laissez pas l’équipement de copie fourni sans surveillance.
7. Les rallonges utilisées pour la connexion doivent être adaptées à la charge réelle.
8. Si le cordon d'alimentation ou la prise est chauffé, arrêtez de travailler jusqu'à ce que vous en découvriez les raisons.
9. Ne placez pas d’objets étrangers sur le copieur et son cordon.
10. Si nécessaire, retirez le papier coincé ou effectuez les réparations nécessaires pour déconnecter l'équipement du réseau afin d'éviter tout risque d'électrocution.
    
11. Si l'équipement s'enflamme ou si une tension est détectée sur ses pièces métalliques, il est nécessaire de déconnecter immédiatement l'alimentation, de mettre hors tension l'ensemble de la ligne, puis d'éteindre l'incendie ou de réparer l'équipement.
12. En cas de panne de courant sur le réseau, vous devez éteindre l'appareil. Après avoir terminé les travaux avec l'équipement, il est également nécessaire d'éteindre. Avant de débrancher le cordon d'alimentation, vous devez éteindre l'appareil avec le bouton.
13. Ne laissez pas le copieur se mouiller afin que l’eau pénètre à l’intérieur.
14. Une exigence obligatoire est une mise à la terre fiable de la prise utilisée.
    
15. Les consommables utilisés doivent être compatibles avec ceux recommandés par les fabricants pour le modèle d'appareil utilisé.

Mieux quand le copieur est installé dans une pièce séparée. Si cela n’est pas possible, vous devez veiller à une bonne ventilation de la pièce où est installé l’équipement de photocopie, car lors de son fonctionnement, de l’ozone est libéré, ce qui a un impact négatif sur la santé humaine.

Il est strictement interdit de démonter un périphérique connecté au réseau ou d'insérer des objets métalliques (clips, fixations, épingles) dans les trous et les prises.

Avant de commencer à utiliser le copieur, vous devez vous familiariser avec mode d'emploi modèle utilisé. Il contient de nombreuses informations utiles et nécessaires concernant le traitement correct de cet équipement de bureau.

Lancer le matériel de copie dans le travail est assez simple, faire des photocopies n'est pas non plus difficile. Seulement, il est nécessaire de suivre les règles élémentaires pour le traitement des appareils électroménagers, en les exploitant correctement. Le copieur devrait être accessible librement de tous les côtés.Si des bruits ou des étincelles inhabituels provenant de la prise de courant apparaissent pendant le fonctionnement du copieur, il est nécessaire de cesser de fonctionner. Si des photocopies doivent être effectuées fréquemment, vous devriez vous trouver à proximité de l'appareil. mettre une chaise pour plus de commodité.